Mobile Wohnungsübergabe:
Die DIMOWO – mobile Wohnungsübergabe – ersetzt all diese Hilfsmittel komplett!
Achtung! Die App setzt einen Account bei der DIMOWO GmbH voraus, um eingesetzt zu werden.
Mieterdaten werden automatisch eingelesen, samt Terminen, abhängigen Dokumenten und Veträgen. Zählerstände, Mängel und Ausstattungsgegenstände werden erfasst und dokumentiert. Am Ende einer Übergabe wird ein Übergabeprotokoll für den Mieter, den Vermieter und ein Reparaturauftragsformular für Fachbetriebe generiert, samt aller aktualisierten Daten in Ihrer bestehenden WoWi-Anwendung.
Das kann nur DIMOWO!
Funktionsübersicht
Funktionsliste
» Einsehen von Vertragsdaten
» Erfassen von Zählerständen
» Erfassen von Mängeln, Bildern und Wohndaten
» Führen von Checklisten
» digitales Abnahmeprotokoll (PDF) mit rechtssicherer Unterschrift
» Reparaturanforderungsprotokoll an Handwerker
» Zählerstandsprotokoll an DMS o. externe Ab.*
» Anbindung an DMS (Easy, Docuware, Elo, eDomus)
Termin-System
Der Außendienst-Mitarbeiter erhält nach der Anmeldung auf dem Tablett-PC eine Ansicht aller aktuellen Termine, nach Terminart. Die Termine werden aus einem externen System eingelesen bzw. im Portal online erzeugt.
Terminstatus
Das Ampel-System signalisiert optisch die Terminart MB (Mängelbesichtigung), VA(Vorabnahme), (AB) Abnahme und Übergabe. Die Terminart-Änderung ist vor Ort möglich.
Stammdaten-Einsicht und Änderung
Nach Auswahl eines Termines werden die Stammdaten zum Mietobjekt eingeblendet. Kontaktdaten wie Telefonnummer oder Emailadresse können erfasst oder geändert werden.
Zählerstandserfassung
Sämtliche Zählerstände können erfasst und mit einem Fotobeweis dokumentiert werden.
Zustandserfassung
Mängel werden durch Auswahllisten- und Felder erfasst und qualifiziert. Zusätzlich können (max 5) Foto-Beweise erfasst werden. Eine Festlegung der Mängelbeseitigung durch den Mieter oder einem Fachbetrieb kann anschließend erfolgen.
Protokoll-Generierung mit digitaler Unterschrift
Das Protokoll für den Mieter, den Mitarbeiter, Handwerksbetrieb wird erzeugt und mit einer digitalen Unterschrift signiert. Der Versand erfolgt automatisch, per Email und als Datentransfer in ein vorhandenes DMS.